Dartkalender.nl bouwt aan de Toernooimanager: een app waarmee organisatoren hun darttoernooi van aanmelding tot einduitslag online regelen. Je maakt een toernooi aan, ontvangt inschrijvingen, checkt deelnemers in op de dag zelf, laat poules en een knock-out indelen, wijst wedstrijden aan borden toe en zet uitslagen neer die direct meelopen op je eigen toernooipagina op Dartkalender.nl. De Toernooimanager is onderdeel van Dartkalender.nl en draait in de testfase met de eerste organisatoren.
Van aanmelden tot einduitslag in één werkruimte
De Toernooimanager begint bij de knop "Toernooi aanmelden". Je kiest eerst wat je wilt: alleen je toernooi vermelden in de dartkalender van Nederland, of het volledige traject organiseren. Kies je voor volledig organiseren, dan loopt een korte wizard je langs de basisgegevens, de deelname en de spelvorm. Je hoeft dat niet in één keer af te maken: de wizard bewaart je invoer als concept in je eigen werkruimte, zodat je later verder gaat waar je gebleven was.
Publiceren kan daarna in één klik. Ben je als organisatie geverifieerd, dan staat je toernooi direct in de kalender. Is dat nog niet zo, dan beoordeelt de redactie van Dartkalender.nl je aanmelding eerst; je krijgt bericht over de beslissing. Zo blijft de kalender schoon zonder dat je als organisator op iemand hoeft te wachten die je niet kent.
Inschrijven: via Dartkalender of via je eigen kanaal
Voor inschrijvingen kies je per toernooi de route die bij je vereniging past. Laat je het via Dartkalender lopen, dan komt er een inschrijfformulier op je toernooipagina; spelers vullen hun gegevens in en staan meteen in je deelnemerslijst. Koppeltoernooien hebben een eigen formulier waarin beide spelers worden vastgelegd. Geef je liever zelf de inschrijving uit handen, dan verwijst Dartkalender bezoekers door naar jouw eigen inschrijflink, zonder dat er ergens dubbele lijsten ontstaan.
Je beheert de deelnemerslijst in dezelfde werkruimte: handmatig iemand toevoegen die zich aan de bar meldt, iemand afmelden, of de betaalstatus afvinken — want betalen gebeurt bij darttoernooien nog altijd op de dag zelf en niet online. Is je toernooi vol, dan schuift de wachtlijst automatisch door zodra er een plek vrijkomt.
Op de dag zelf: check-in, indeling en borden
Op de speeldag opent de check-in: één overzicht waarin je iedereen afvinkt die aanwezig is. Wie niet is komen opdagen, doet niet mee met de indeling — dat scheelt de beruchte lege plekken in het schema. Is iedereen binnen, dan ga je naar de loting.
De Toernooimanager zet de indeling voor je op: rechtstreeks een knock-out, poules met daarna een knock-out, of poules waarin naast de winnaarsronde ook een verliezersronde wordt gespeeld. Je stelt de poulegrootte en het aantal spelers dat per poule doorgaat zelf in. Poules worden verdeeld op speelsterkte als je met seednummers werkt, en anders willekeurig. Je kunt opnieuw loten zolang er nog geen wedstrijd loopt.
Borden geef je in één keer toe aan het systeem: je voert alleen in hoeveel banen er staan, met eventueel een eigen naam per bord. Zodra je een wedstrijd oproept, krijgt die automatisch een vrij bord toegewezen. Bij elk bord hoort een QR-code die je kunt printen en ophangen. Spelers scannen die en zien op hun telefoon welke wedstrijd op dat bord staat en wie er tegenover hen staat. Klaar om te beginnen? Eén tik op het bordscherm en de wedstrijd loopt.
Uitslagen: door jou, door de spelers, of allebei
Voor de uitslag zijn er drie routes, en je kiest per toernooi wat je wilt gebruiken. De eenvoudigste is dat jij als organisator de eindstand intoetst op het wedstrijdscherm. Wil je precies bijhouden hoe een wedstrijd verloopt, dan is er een volledige 501-scorer die per beurt de score bijhoudt: de resterende score gaat automatisch, een bust wordt herkend, een uitgooi wordt afgerond en je kunt een beurt terugdraaien als je je vergist.
Daarnaast kunnen de spelers zelf de stand melden via hun eigen link, waarna de tegenstander die bevestigt. Klopt er iets niet, dan zet de tegenstander de melding in dispuut en beslis jij als organisator wat er telt. Zo blijft de administratie kloppen zonder dat er iemand met een briefje langs alle borden hoeft.
Live uitslagen en een eigen TV-scherm
Alles wat je invoert, staat meteen op je toernooipagina, waar bezoekers de wedstrijden van dit moment volgen, samen met de poule-standen en de uitslagen. Het liveblok op die pagina ververst zichzelf, dus er is geen wedstrijd waarin iemand nog handmatig hoeft bij te werken. Hangt er in de zaal een scherm, dan zet de TV-modus daar een fullscreen-uitzending neer die afwisselt tussen wat nu live is, welke wedstrijden eraan komen, de standen en je eigen clubnaam en logo.
Zodra de finale is gespeeld, zet de Toernooimanager het toernooi op afgerond en staat de winnaar op de toernooipagina. Die pagina houdt bewust dezelfde URL als voor het toernooi; zo bouw je als vereniging geschiedenis op waar mensen later op terugvinden wie er won.
Wat het kost
De Toernooimanager kent drie niveaus met oplopende limieten voor het aantal deelnemers en het aantal toernooien dat je tegelijk organiseert. Tijdens de testfase staan de uitgebreide functies kosteloos open en is betalen nog niet mogelijk: er wordt nog niet gefactureerd, dus je loopt als organisator nu geen enkel risico.
Wat er nog in ontwikkeling is
De Toernooimanager is volop in ontwikkeling en we zijn er eerlijk over wat er nog niet is. Nu ondersteunt hij singles- en koppeltoernooien; teams en jeugdklassen staan op de planning. Automatische e-mails, bijvoorbeeld een bevestiging bij inschrijving of een oproep dat je wedstrijd begint, komen eraan, net als exporteren van deelnemerslijsten naar je eigen administratie en het apart beheren van sponsors op het TV-scherm.
Wat niet verandert: Dartkalender.nl blijft een onafhankelijke kalender. Toernooien zoeken en bekijken is en blijft gratis, zonder account. Wat organisatoren er met de Toernooimanager aan toevoegen, is gereedschap voor hun eigen toernooi.
Zelf meedoen
Organiseer je een darttoernooi en wil je de Toernooimanager uitproberen? Maak een account aan en meld je toernooi aan via de knop "Toernooi aanmelden". We begeleiden de eerste organisatoren persoonlijk, dus je feedback komt rechtstreeks terecht waar we het bouwen. Vragen over hoe het werkt? Lees hoe Dartkalender.nl werkt op de pagina Over ons, of stuur een bericht via het contactformulier.